Consultanță fiscală pentru companii din Brașov și din toată România

Sterns | Expert Accounting

Sprijin pentru inspecții fiscale și relația cu autoritățile

Ai sprijin atunci când apar controale sau solicitări oficiale. Pregătim documentația, formulăm răspunsurile și susținem poziția companiei prin argumente fiscale și economice, într-un cadru atent organizat și bine documentat.

Solicită o analiză inițială
PE SCURT

Asistența dedicată în controale reduce presiunea asupra companiei

Un control fiscal cere documentație clară, poziții bine argumentate și capacitatea de a răspunde coerent și complet în termenele stabilite. În astfel de momente, compania are nevoie de sprijin organizat și de o abordare echilibrată, care să combine cunoașterea legii cu înțelegerea activității operaționale.

Asigurăm asistență în relația cu autoritățile fiscale, pregătim răspunsuri la solicitări oficiale, structurăm documentele și susținem poziția companiei prin argumente fiscale și economice. Analizăm tranzacțiile vizate, verificăm baza legală și raționamentul tratamentului aplicat și formulăm puncte de vedere bine susținute. Această asistență reduce presiunea internă asupra companiei și contribuie la o gestionare mai eficientă a relației cu autoritățile. Pentru mai multe detalii, citește și articolul Cum te pregătești pentru un control fiscal ANAF.

Pentru mulți antreprenori, primul control fiscal vine cu o doză semnificativă de anxietate. Documentele par dintr-odată insuficiente, tratamentele aplicate anii anteriori cer justificare, iar contabilitatea internă lucrează sub presiune să găsească răspunsuri în câteva zile. Acest scenariu poate fi evitat printr-o pregătire făcută cu suficient timp înainte, mai ales pentru companiile aflate în zona termenului de prescripție sau cu activitate complexă.

SERVICII CARE EXTIND CONSULTANȚA FISCALĂ

Patru servicii complementare care completează serviciul de consultanță fiscală

Consultanța fiscală curentă acoperă obligațiile recurente și răspunsurile la întrebările zilnice. În funcție de etapa de dezvoltare a companiei și de tipul deciziilor importante, alături de consultanța curentă apar și alte servicii. În practică, multe firme caută, sub denumirea generală de consultanță fiscală, și alte servicii conexe, cu caracter strategic sau punctual, în funcție de nevoile și activitatea fiecărei firme.

Strategie fiscală și alegerea regimului de impozitare

Pentru companiile care iau decizii structurale cu impact fiscal pe termen lung.

Când ai nevoie de:

  • analiză micro vs impozit pe profit
  • evaluare PFA, normă de venit vs sistem real
  • decizii privind investiții, amortizare și capitalizare
  • structuri contractuale și tranzacții cu afiliați
  • restructurare sau schimbare a modelului operațional
Descoperă serviciul

TVA, impozit pe profit și obligații fiscale operaționale

Pentru companiile cu activitate stabilă care vor claritate pe obligațiile recurente.

Când ai nevoie de:

  • analiză micro vs impozit pe profit
  • evaluare PFA, normă de venit vs sistem real
  • decizii privind investiții, amortizare și capitalizare
  • structuri contractuale și tranzacții cu afiliați
  • restructurare sau schimbare a modelului operațional
Descoperă serviciul

Cheltuieli deductibile și revizie fiscală internă

Pentru companiile care vor să-și consolideze poziția fiscală înainte de eventuale verificări.

Când ai nevoie de:

  • analiză a deductibilității cheltuielilor
  • amortizare contabilă și fiscală
  • sponsorizare, protocol și cheltuieli sociale
  • revizie internă a zonelor cu risc
  • coerență între declarații, evidență și documente
Descoperă serviciul

Inspecții fiscale și relația cu autoritățile

Pentru companiile aflate în control fiscal sau cu solicitări oficiale primite.

Când ai nevoie de:

  • răspunsuri la solicitări ANAF
  • asistență în controale fiscale
  • redactarea punctelor de vedere
  • formularea contestațiilor
  • recomandări post-control
CÂND AI NEVOIE DE ACEST SERVICIU

Compania a primit o solicitare oficială sau este în control fiscal

Serviciul devine relevant în momentul în care apare o solicitare formală din partea autorităților sau atunci când compania este programată pentru o verificare. Câteva semne arată că este momentul potrivit.

  • Ai primit o notificare de inspecție fiscală sau de control antifraudă.
  • ANAF a transmis o solicitare de clarificare, o cerere de documente sau o invitație la sediu.
  • Ai primit un proces-verbal de constatare sau o decizie de impunere și ai nevoie să o contești.
  • Compania este în procedură de rambursare a TVA și apar cereri suplimentare de documente.
  • Apare o verificare documentară pe o perioadă specifică (de exemplu, ultimii doi sau cinci ani).
  • Vrei o asistență permanentă pe durata controlului pentru a coordona răspunsurile.
  • Pregătești un punct de vedere sau o contestație pentru o decizie deja emisă.

Trei formate de implicare

Colaborarea poate fi: punctuală, pentru o operațiune specifică (achiziție intracomunitară, ajustare TVA, distribuire dividende, simulare prag); lunară, pentru companiile care vor o verificare regulată a tratamentului fiscal aplicat în activitatea curentă; trimestrială, pentru companiile care urmăresc o revizuire periodică a obligațiilor și o planificare mai eficientă a plăților.

PENTRU CINE ESTE RELEVANT ACEST SERVICIU

Companii care au nevoie de asistență profesionistă în relația cu autoritățile

Companii în control fiscal sau cu solicitări oficiale primite de la autorități

Inspecția fiscală, controlul antifraudă, verificarea documentară sau solicitările de clarificare cer răspunsuri organizate. Sprijinul profesionist reduce timpul intern dedicat și îmbunătățește calitatea răspunsurilor.

Companii care contestă o decizie de impunere

Contestația are termen de 45 de zile și cere argumentație juridică și fiscală solidă. Construim raționamentul, identificăm bazele legale și redactăm contestația în formatul adecvat.

Companii care pregătesc o verificare anticipată

Audit, due diligence, rambursare TVA, control programat. Pregătirea documentară prealabilă reduce semnificativ presiunea în timpul verificării și susține o poziție solidă, bine argumentată.

Ce primești concret

Livrabile posibile

În funcție de tipul controlului și de complexitatea situației, serviciul poate include următoarele componente, integrate într-un cadru coerent de asistență.

Analiza și pregătirea

  • analiză a solicitărilor primite de la autorități
  • evaluarea perimetrului controlului și a perioadei vizate
  • pregătirea documentelor și centralizarea informațiilor necesare
  • verificarea tratamentului fiscal al operațiunilor analizate
  • identificarea zonelor cu risc și pregătirea argumentației

Comunicarea cu autoritățile

  • redactarea răspunsurilor și a punctelor de vedere
  • formularea explicațiilor scrise solicitate de inspectori
  • susținerea poziției companiei prin argumente fiscale și economice
  • asistență pe parcursul inspecției fiscale, inclusiv participare la discuții
  • comunicare profesionistă cu echipa de inspecție

Etapa post-control

  • analiza procesului-verbal de constatare sau a deciziei de impunere
  • sprijin în formularea contestațiilor administrative
  • pregătirea documentației pentru eventuale acțiuni în contencios
  • recomandări post-control pentru reducerea riscului pe viitor
  • corelare cu reorganizarea internă a documentației, după caz
Servicii complementare

Cifrele lucrează mai bine împreună

Strategia fiscală produce valoare mai mare atunci când este corelată cu evidența contabilă, cu managementul financiar, cu salarizarea și cu pregătirea echipelor interne. Aceste servicii pornesc din aceleași informații financiar-contabile și contribuie la o companie bine administrată, cu decizii susținute de cifre.

Servicii de contabilitate completă

Descoperă serviciul

Management financiar

Descoperă serviciul

Resurse umane și salarizare

Descoperă serviciul

Educație financiară pentru antreprenori și echipe de management

Descoperă serviciul

„Un control fiscal nu trebuie tratat ca o confruntare. Este o verificare profesională în care fiecare argument trebuie să aibă bază legală și documentație. Când compania vine pregătită, cu raționamentul ordonat și documentele complete, discuția cu inspectorul are alt tonus.”

Cristina Sterns,
Expert contabil CECCAR din 2010 și consultant fiscal CCF din 2015, fondator Sterns | Financial Advisor și Sterns | Expert Accounting.

Cum începem

Procesul de colaborare

Lucrează cu noi din momentul în care apare prima solicitare oficială sau cu suficient timp înaintea unei verificări anticipate.

1

Analiza inițială și înțelegerea contextului

Pornim de la avizul de inspecție, solicitarea primită sau decizia comunicată. Verificăm perimetrul, perioada vizată, baza legală și documentele cerute. Identificăm zonele care necesită atenție specială.

2

Pregătirea documentelor și a poziției

Centralizăm documentele, verificăm tratamentul fiscal al operațiunilor vizate, construim argumentația și pregătim răspunsurile scrise. Acolo unde este necesar, formulăm puncte de vedere documentate.

3

Asistență pe durata controlului și post-control

Te însoțim pe durata inspecției, comunicăm profesionist cu echipa de inspecție și răspundem solicitărilor pe parcurs. La final, analizăm procesul-verbal sau decizia emisă și formulăm contestația, acolo unde este cazul.

Notă privind prima discuție. Pentru că include o analiză aplicată a solicitării primite și a documentelor disponibile, prima discuție se desfășoară pe baza unui tarif de consultanță comunicat la programare. Dacă stabilim să colaborăm, valoarea acestui tarif se deduce din prima factură a serviciilor agreate.

Întrebări frecvente (FAQ)

Verifică termenul de începere și perimetrul controlului. Centralizează imediat documentele relevante pentru perioada și impozitele vizate. Contactează un consultant fiscal cu suficient timp înainte de începerea inspecției, pentru a pregăti documentația și a clarifica zonele sensibile. Pentru mai multe detalii, citește și articolul Cum te pregătești pentru un control fiscal ANAF.

Conform Codului de procedură fiscală, durata inspecției fiscale este de maximum 180 de zile pentru contribuabilii mijlocii și mari și 90 de zile pentru contribuabilii mici, cu posibilitatea suspendării în condițiile legii.

Da. Contestația administrativă se depune în termen de 45 de zile de la comunicarea deciziei la organul fiscal emitent. Construim contestația cu argumentație juridică și fiscală documentată. Contestația administrativă nu suspendă automat executarea actului fiscal, suspendarea se obține doar în condițiile expres prevăzute de lege. Dacă rezultatul administrativ nu este favorabil, decizia poate fi atacată ulterior în contencios administrativ.

Ai dreptul de a fi informat asupra perimetrului controlului, de a primi în scris solicitările, de a oferi explicații, de a contesta procesul-verbal de constatare și decizia de impunere, de a beneficia de asistență profesională. Codul de procedură fiscală detaliază aceste drepturi.

Procesul-verbal este semnat de inspectori. Semnătura reprezentantului companiei nu are valoare de acceptare a constatărilor. Poți menționa în scris observațiile și obiecțiile, care vor fi atașate la procesul-verbal.

Pregătește un spațiu de lucru pentru echipa de inspecție, asigură accesul la documentația cerută, desemnează o persoană de contact din partea companiei și coordonează comunicarea prin consultantul fiscal. Răspunsurile spontane sub presiune se evită.

Da. Reprezentantul legal sau persoana desemnată poate fi prezentă pe tot parcursul inspecției. Consultantul fiscal participă în calitate de reprezentant împuternicit, cu mandat explicit.

Sterns | Financial Advisor are biroul în Brașov, însă serviciul de asistență în inspecții fiscale lucrează cu companii din toată România. Asistența poate fi acordată la sediul companiei, la biroul Sterns sau online, în funcție de format.

Ai primit o solicitare oficială sau te pregătești de un control?

Într-o construcție durabilă, fiecare element supus la sarcină are documentația care îi susține rezistența. La fel și în relația cu autoritățile fiscale, fiecare tratament aplicat are nevoie de argumentul care îl susține în fața verificării. Începem cu o analiză a solicitării primite și a documentelor disponibile.

Solicită o analiză inițială

Articole utile