Servicii de contabilitate pentru companii din Brașov și din toată România

Sterns | Expert Accounting

Preluare contabilitate și refacere înregistrări contabile

Preluăm contabilitatea de la alt contabil sau refacem perioadele contabile care cer corectare și clarificare. Lucrăm cu analiză aplicată, corectarea perioadelor afectate și pregătirea unei baze curate pentru continuare.

Solicită o analiză inițială
PE SCURT

Două situații distincte, tratate cu același nivel de atenție

Acest serviciu acoperă două situații distincte, înrudite ca proces de lucru, dar diferite ca punct de pornire. Preluarea contabilității, atunci când firma trece la un alt furnizor, pe o bază contabilă care funcționează. Refacerea contabilității, atunci când perioadele anterioare au probleme care trebuie corectate. Ambele cer disciplină, diagnostic corect și un plan de lucru clar.

O preluare făcută în grabă lasă probleme neclarificate care apar mai târziu, de obicei la închiderea anuală, la audit sau într-un control fiscal. O refacere amânată crește costul corectării și afectează deciziile care se bazează pe cifre incomplete. Tratate la timp, ambele devin un moment de reașezare a bazei contabile.

Cadrul legal de referință Legea contabilității nr. 82/1991 reglementează situațiile în care evidența contabilă trebuie refăcută (pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor justificative ori a registrelor contabile) și obligația de reconstituire a acestora. Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015) stabilește un termen general de prescripție de 5 ani pentru obligațiile fiscale, extins la 10 ani în cazurile prevăzute expres de lege. Aceste termene definesc perioadele în care refacerea contabilă are relevanță pentru raportarea fiscală.

SERVICII CARE însoțesc ACTIVITATEA CONTABILĂ

Patru servicii complementare care extind serviciul de evidență contabilă

Evidența contabilă curentă acoperă activitatea lunară. În funcție de etapa de dezvoltare a companiei, de complexitatea activității și de momentele de tranziție, alături de evidența contabilă apar și alte servicii. În practică, multe firme caută, sub denumirea generală de servicii de contabilitate, și alte servicii conexe, cu caracter constant, lunar sau punctual, în funcție de nevoile și activitatea fiecărei firme.

Bilanțuri, închideri și situații financiare anuale și periodice

Pentru companiile care vor control real pe fiecare perioadă contabilă.

Când ai nevoie de:

  • balanțe lunare sau trimestriale
  • bilanțuri, închideri periodice clare
  • situații financiare anuale
  • raportări contabile periodice la cerere
Descoperă serviciul

Politici contabile, proceduri și organizarea documentelor

Pentru companiile care vor un cadru intern coerent și o circulație clară a documentelor.

Când ai nevoie de:

  • politici contabile proprii
  • manual de proceduri
  • circuit clar al documentelor
  • arhivare conformă
Descoperă serviciul

Preluare contabilitate și refacerea unor perioade

Pentru companiile care schimbă contabilul și/sau au nevoie de refacerea unor perioade contabile.

Când ai nevoie de:

  • preluare documente contablile de la alt contabil
  • refacere contabilitate veche
  • corectare perioade
  • analiză de stare contabilă

Expertize și asistență contabilă punctuală

Pentru companiile care au nevoie de o opinie tehnică sau de suport într-o situație specifică.

Când ai nevoie de:

  • analize și opinii tehnice
  • suport în controale și verificări
  • documentație pentru finanțatori
  • asistență în relația cu autoritățile
Descoperă serviciul
CÂND AI NEVOIE DE ACEST SERVICIU

Compania are nevoie de o clarificare a trecutului contabil

Există momente când firma observă că ceva nu funcționează în zona contabilă, fără să poată spune imediat unde este problema. Sau momente când schimbarea contabilului devine necesară. Câteva semne arată că este momentul pentru preluare sau refacere.

  • Vrei să schimbi contabilul actual, dar nu este clar cum se face tranziția.
  • Nu este clar până la ce perioadă este lucrată contabilitatea.
  • Documentele sunt în mai multe locuri și se centralizează greu.
  • Apar întrebări repetitive la care nu primești răspunsuri clare.
  • Există perioade trecute care nu au fost închise corect.
  • Soldurile vechi nu se mai potrivesc cu realitatea operațională.
  • Compania a fost neglijată contabil o perioadă și acum are nevoie de ordine.
  • Se apropie un control fiscal, o finanțare sau o vânzare, iar baza contabilă cere atenție.

Două situații distincte

Preluarea vizează schimbarea contabilului și gestionarea atentă a tranziției către un nou mod de lucru, iar refacerea privește perioadele afectate de erori, lacune sau dezorganizare, care cer reconstrucție și clarificare contabilă.

PENTRU CINE ESTE RELEVANT ACEST SERVICIU

Companii care lucrează mai eficient cu acest serviciu

Firme care vor să schimbe contabilul

Schimbarea poate veni din întârzieri, comunicare dificilă sau nevoia unui alt nivel de structură. Tranziția cere analiză aplicată și un plan clar pentru noua colaborare.

Companii cu perioade contabile dezorganizate

Activitatea a continuat, dar contabilitatea nu a ținut pasul. Apar perioade neînchise, documente lipsă și înregistrări incomplete. Aici refacerea restabilește ordinea înainte de următorul pas.

Companii care se pregătesc pentru o etapă importantă

Audit, control fiscal, finanțare, vânzare sau restructurare. În toate aceste situații, baza contabilă curată este o condiție importantă de pornire.

Ce primești concret

Livrabile posibile

În funcție de etapa de dezvoltare a companiei și de obiectivul colaborării, serviciul poate include următoarele componente, integrate într-un cadru coerent.

Preluare contabilitate – când contabilitatea este lucrată, dar firma vrea să schimbe furnizorul.

  • analiza inițială a stadiului evidenței contabile
  • inventarul documentelor și informațiilor disponibile
  • identificarea perioadelor neînchise sau neclare
  • clarificarea soldurilor și a obligațiilor curente
  • plan de tranziție de la vechiul contabil
  • transferul documentelor și al evidențelor
  • actualizarea împuternicirilor SPV conform Ordinului ANAF 1090/2022
  • definirea noului mod de lucru
  • începerea efectivă a colaborării pe baze clare

Refacere contabilitate – când există probleme reale în perioadele contabile și este nevoie de corectare.

  • analiza diagnostic a perioadelor afectate
  • identificarea erorilor, lacunelor sau a zonelor dezorganizate
  • reconstrucția înregistrărilor contabile pe baza documentelor existente
  • corectarea perioadelor afectate
  • refacerea balanțelor și a evidențelor importante
  • aducerea contabilității la zi
  • pregătirea unei baze curate pentru perioadele viitoare
  • recomandări pentru evitarea unor situații similare
COMPARAȚIE – PRELUARE SAU REFACERE CONTABILITATE

Cum știi dacă firma ta are nevoie de preluare sau de refacere

În practică, multe colaborări încep cu preluare și descoperă ulterior nevoia de refacere parțială pentru anumite perioade. Analiza inițială clarifică situația reală și conturează planul potrivit.

Preluare

Format potrivit atunci când contabilitatea este lucrată, dar firma vrea să schimbe furnizorul.

  • contabilitatea curentă este la zi
  • documentele există și sunt centralizate
  • perioadele anterioare sunt închise corect
  • motivul schimbării ține de colaborare, ritm sau structură
  • tranziția cere planificare, nu reconstrucție

Refacere

Format potrivit atunci când există probleme reale în perioadele contabile și este nevoie de corectare.

  • există perioade neînchise sau închise incorect
  • documentele sunt incomplete sau dezorganizate
  • soldurile nu se potrivesc cu activitatea reală
  • au apărut erori sau lacune semnificative
  • reconstrucția cere timp și disciplină
Servicii complementare

Cifrele lucrează mai bine împreună

În activitatea de zi cu zi, contabilitatea este strâns legată de o serie de servicii care o completează direct: declarații fiscale, gestiunea TVA, salarizare, raportare managerială, raportări pentru bănci, finanțatori și parteneri, precum și asistență în relația cu autoritățile fiscale. Aceste servicii sunt solicitate frecvent împreună, pentru că se bazează pe aceleași informații financiar-contabile și contribuie la aceeași nevoie principală: o companie bine organizată, conformă și ușor de administrat.

Consultanță fiscală și optimizare taxe

Descoperă serviciul

Resurse umane și salarizare

Descoperă serviciul

Management financiar

Descoperă serviciul

Educație financiară pentru antreprenori și echipe de management

Descoperă serviciul

„Refacerea contabilă cere răbdare, rigoare și un proces de lucru bine structurat. Perioadele neclare nu se corectează rapid, ci prin verificare atentă, reconstrucție și decizii susținute de documente.”

Cristina Sterns,
Expert contabil CECCAR din 2010 și consultant fiscal CCF din 2015, fondator Sterns | Financial Advisor și Sterns | Expert Accounting.

Cum începem

Procesul de colaborare

Lucrează cu noi atunci când compania are nevoie de clarificarea trecutului contabil. Procesul este aplicat și construit după situația concretă.

1

Analiza inițială

Înțelegem stadiul evidenței, documentele disponibile, perioadele afectate și natura problemei. La final, ai o imagine clară a situației și o estimare a efortului necesar.

2

Planul de preluare sau refacere

Stabilim ce trebuie făcut, în ce ordine, pe ce perioade și cu ce resurse. Pentru refaceri ample, lucrăm în etape, cu obiective clare la fiecare etapă.

3

Implementare și continuare

Executăm planul, corectăm perioadele afectate, aducem contabilitatea la zi și pregătim trecerea spre colaborarea curentă.

Notă privind prima discuție. Pentru că include o analiză aplicată, prima discuție se desfășoară pe baza unui tarif de consultanță comunicat la programare. Dacă stabilim să colaborăm, valoarea acestui tarif se deduce din prima factură.

Întrebări frecvente (FAQ)

Cele mai frecvente întrebări despre preluarea și refacerea contabilității.

Preluarea înseamnă schimbarea contabilului, cu o tranziție atent gestionată pentru o contabilitate care funcționează. Refacerea înseamnă corectarea perioadelor afectate de erori sau dezorganizare. În practică, multe colaborări încep cu preluare și descoperă ulterior nevoia de refacere parțială.

Depinde de complexitatea cazului, de perioadele afectate și de calitatea documentelor existente. Pentru cazuri simple, câteva săptămâni pot fi suficiente. Pentru cazuri mai complexe, refacerea se desfășoară în etape, pe parcursul a câtorva luni.

Preluarea se poate face în orice moment al anului. Ideal este la început de lună sau de trimestru, pentru o tranziție mai clară, dar în practică lucrăm și în alte momente, în funcție de urgență.

Tehnic, refacerea contabilă nu are limită temporală. Fiscal însă, relevanța corecturilor este legată de termenul general de prescripție de 5 ani pentru obligațiile fiscale, extins la 10 ani în cazurile prevăzute expres de Codul de procedură fiscală. Pentru perioade anterioare termenelor de prescripție, refacerea rămâne utilă din perspectivă contabilă și administrativă, dar fără impact fiscal direct.

Nu este obligatoriu. Analiza inițială poate avea loc înainte de anunțul oficial. Anunțul către vechiul furnizor vine după ce stabiliți planul de tranziție.

Este posibil. În unele cazuri, refacerea duce la corectări fiscale depuse retroactiv (declarații rectificative). Impactul se analizează împreună cu zona fiscală și se gestionează conform termenelor și procedurilor aplicabile.

Da, dar cu limitele aplicabile. Unele perioade pot necesita reconstituirea documentelor conform procedurii prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991 sau obținerea unor copii din surse externe (parteneri, autorități, bănci). Stabilim ce se poate reconstitui și ce rămâne nerezolvat.

Schimbarea furnizorului contabil presupune actualizarea împuternicirilor în SPV, conform Ordinului ANAF 1090/2022, eventuala schimbare a persoanei de contact declarată la autorități și transferul documentelor și al evidențelor către noul furnizor, conform termenelor agreate. Procesul este coordonat în cadrul tranziției, pentru a evita perioade fără acoperire administrativă.

Compania ta are nevoie de claritate în trecutul contabil?

Restaurarea unei structuri cere atenție la detalii și răbdare. Diagnostic înainte de intervenție, plan înainte de execuție, ordine pe toată durata lucrului. La fel și în contabilitate, reașezarea perioadelor cere disciplină și un plan clar.

Solicită o analiză inițială

Articole utile